La Subsecretaría de Planificación y Coordinación opera en dos áreas separadas bajo la modalidad de "Oficina de Planificación y presupuesto" y "Oficina de Coordinación". Esta Subsecretaría conjuntamente con la Vicepresidencia de Asuntos de la Mujer y la Familia, tiene el deber de planificar, dar seguimiento a los indicadores en el área de mujer y familia, evaluar los programas y proyectos realizados, cooperar con los órganos ejecutivos nacionales y provinciales, apoyar a las organizaciones sociales activas en el tema de  la mujer y la familia; preparar varios informes a nivel nacional, sobre la condición de la mujer y la familia, además es responsable de apoyar a los empleados en asuntos administrativos, y otros relacionados con el reclutamiento y presupuesto y la eficacia de la subsecretaría.

Además de las tareas anteriores, para cumplir con los objetivos del grupo y realizar mejor las misiones asignadas, la subsecretaría tiene una estrecha interacción con las comisiones del gobierno y el parlamento, organizaciones, grupos, expertos, profesores y varios sectores de la sociedad. La Subsecretaría de Planificación y Coordinación está tratando de diseñar varios programas en el campo de la mujer y la familia en el marco de los deberes legales y los documentos superiores y dar un paso efectivo hacia la realización de los altos objetivos del sistema sagrado de la República Islámica en el campo de mujeres y el fortalecimiento de la base familiar. En este sentido y con una visión general, las funciones asignadas al parlamentario pueden dividirse en dos grupos generales:

La primera parte incluye las tareas que se contemplan en el ámbito del Departamento de la mujer y la familia. Estas tareas son principalmente de carácter ejecutivo, y en ellas se considera presentar planes o proyectos que contengan resultados concretos. Sin embargo, en la segunda parte, es decir, en el área de las mujeres y la familia, se han observado obligaciones, que son competencia de la Vicepresidencia, principalmente centrados en su capacidad directiva y en cooperación con otras instancias nacionales y provinciales. En esta sección, se consideran principalmente el papel del área metropolitana y la tarea de observación, evaluación y coordinación para el subdirector de mujeres y la familia.

 

 

Actividades de la Oficina de Planificación

Entre sus atribuciones consta la interacción con los organismos reguladores y autoridades normativas para participar en la formulación de políticas y prioridades en el área de la mujer y la familia e incluir temas relacionados en este campo con la preparación de informes nacionales y monitorear la situación de las mujeres y las familias en del país. De esta manera reflejar los resultados a las autoridades competentes y organismos reguladores.

La Oficina de Planificación tiene a su cargo la coordinación, compilación, ejecución y evaluación de las disposiciones de la Ley de Programas de Desarrollo del país en materia de mujer y familia. Además, en esta oficina también se realiza la labor de integrar los programas de los distintos departamentos de la Vicepresidencia de la Mujer y la Familia y presentarlos a las autoridades correspondientes. Asimismo, esta dirección general se encarga de elaborar diversos informes sobre la actuación de los parlamentarios.

Evaluar los programas y actividades que realizan los órganos ejecutivos en temas relacionados con la mujer y la familia es otra misión de la oficina de planificación. Por otro lado, dar seguimiento a los asuntos relacionados con la captación y gasto del presupuesto; dar seguimiento a la asignación de créditos nacionales y provinciales en el campo de la mujer y la familia, además de la respectiva coordinación en cuanto a los asuntos administrativos y requerimientos de los empleados, todos estos aspectos están en el ámbito de las funciones de este cargo.

El equipo de coordinación de asuntos ejecutivos en línea maneja la documentación importante y las políticas estratégicas de la Vicepresidencia de los asuntos de la Mujer y la familia, bajo la luz del Manifiesto del segundo paso de la Revolución, utiliza la capacidad de las agencias ejecutivas nacionales y provinciales como un brazo ejecutivo capaz para optimizar las políticas designadas e implementar los programas aprobados y programados.

El equipo técnico se esfuerza para que, con la planificación realizada, en forma de acuerdos y protocolos con las agencias ejecutivas, las políticas macro en el campo de la mujer y la familia se den a conocer y al integrar los recursos e infraestructura necesaria se identifique y prepare el camino para una participación efectiva de las mujeres (áreas de ventaja).

La importancia de los deberes de esta oficina:

  - Coordinación y expansión de las acciones entre la Vicepresidencia de Asuntos de la Mujer y la Familia y las Oficinas de Asuntos de la mujer y la familia de los organismos ejecutivos mediante reuniones y foros.

  - Interacción y coordinación de las Oficinas de Asuntos de la mujer y la familia con las agencias ejecutivas en la preparación y formulación de planes conjuntos y establecer acuerdos y procedimientos necesarios.

- Interacción y cooperación con las unidades adscritas a la Vicepresidencia para recibir y revisar los planes y programas de cooperación conjunta con los organismos ejecutivos.

- Coordinación e interacción con las Oficinas de asuntos de la mujer y la familia de la Junta Ejecutiva para obtener un informe sobre el progreso de los acuerdos llegados con los organismos ejecutivos.

- Revisar y priorizar los planes y programas de las Oficinas de la mujer y la familia, de los organismos ejecutivos.

- Monitoreo de la implementación de proyectos conjuntos con los organismos ejecutivos.

 

Interacción con organizaciones no gubernamentales

Esta unidad se formó para fomentar la interacción constructiva con organizaciones no gubernamentales activas en el campo de la mujer y la familia. Asimismo, promover la cooperación con otras instituciones y organizaciones activas para motivar la participación social y el apoyo mutuo, está en la agenda de esta unidad. Al mismo tiempo, presentar programas adjuntos en el ámbito de la cooperación con organizaciones no gubernamentales, así como elaborar diversos informes en base a las actividades realizadas; así como organizar y actualizar el banco de datos de estos organismos activos en el ámbito de la mujer y la familia en todo el país, En este sentido, las funciones principales de las Organizaciones no gubernamentales (ONG) se pueden resumir en los tres ejes siguientes:

1. Apoyar la implementación de proyectos conjuntos en forma de un memorando de acuerdo entre la Vicepresidencia y las organizaciones no gubernamentales activas en diversos temas como "empleo y emprendimiento", "prevención de daños sociales". ”, “fortalecimiento de la base familiar”, “higiene y salud” de la mujer y la familia, entre otros.

2. Evaluar y monitorear el desempeño de las Organizaciones no gubernamentales que implementan los proyectos conjuntos mencionados con varios métodos, que incluyen primero, el Monitoreo de las Oficinas de Asuntos de la mujer y la familia de las gobernaciones del país; y segundo, obtener un informe de desempeño por escrito de los implementadores del proyecto.

3. Organizar, completar y actualizar el banco de datos de las organizaciones no gubernamentales de mujeres y familias con la cooperación de las oficinas de asuntos sociales y de asuntos de la mujer y la familia de las gobernaciones de todo el país y el órgano ejecutivo de concesión de licencias.